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  PPT设计制作中要注意到的5大原则

  只要掌握如下PPT设计制作的5大原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!
  尽量用1种字体,最好不要超过3种
  PPT的灵魂—-“逻辑!”
  PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”
  3色原则:“不要超过3种色系”
  6字解码:“大化小,小化图”—-提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
  12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字

  PPT设计制作注意问题

  1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
  2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
  3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
  4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
  5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
  6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
  7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。

  相关的几个说法,关于PPT制作的:
•    Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
•    KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为大家做PPT针对的是大众,不是小众。大家的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对常识的真正掌握。
•    10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
•    能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
•    所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
•    别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
•    要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
•    不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
•    多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

 

 


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